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gestion de documents

RFID File Management

Contexte

Ces dernières années, avec les progrès de l'électronique et de la mise en réseau, le dessin de document officiel peut être mis en œuvre par ordinateur, ce qui améliore grandement l'efficacité du travail. cependant, le document officiel pour la lecture, l'interrogation, l'emprunt, l'emballage, la distribution, etc., est toujours étroitement lié aux dossiers papier.

état de la gestion de documents traditionnelle:

1. inefficace et fastidieuse pour l'archivage du document
2. l'arrangement de document sont facilement foiré ou même perdu
3. l'accès aux informations du document prend du temps
4. manque de système de gestion stricte rend le manque de sécurité du document
5. retard de gestion du document invalide

avantages

objectif de ce système de gestion de documents

système de gestion de documents combine avec la technologie RFID gérer les documents.

coller l'étiquette RFID sur chaque sac de documents pour le rendre unique lorsque l'étiquette est lue par le lecteur.

Son objectif principal est d'éviter la perte de connaissances précieuses, d'améliorer l'efficacité et de raccourcir le temps de traitement des documents, d'accroître la sécurité.


comparaison de la technologie RFID et de la technologie des codes-barres

1. durée de vie plus longue, plus grande capacité de stockage de l'information, une meilleure longévité

2. plus longue distance de lecture et d'écriture, vitesse plus rapide, peut être identifié en mouvement

3. les informations multi-tags sont lisibles en même temps

4. sécurité des données. les données peuvent être mises à jour, s'ajuster à un mauvais environnement

comment ça marche?

cadre du système

rfid est l'abréviation de l'identification par radiofréquence. un système rfid typique consiste en un lecteur rfid , rfid antenne et étiquettes rfid.

dispositifs intelligents de gestion de documents

- Tags rfid ( balise document / balise d'emplacement )

- terminal de collecte d'informations ( lecteur fixe , antenne, rallonge d'antenne, h lecteur fixe )

- Système de gestion documentaire

Bâton d'étiquette 1.rfid sur chaque document, Montez l'antenne dans le cadre du document pour obtenir un positionnement précis, en recueillant des informations sur le document.

2. lecteur rfid fixe fixé sur le mur ou le plafond de la salle de documents pour transmettre des données. connectez l'interface rj45 à l'ordinateur et transférez les données au serveur

3. lecteur rfid portatif est utilisé pour l'inventaire des documents et l'arrangement. pour des informations sans correspondance, le responsable vérifie avec l'ordinateur de poche et modifie les informations du système ou du document.

4. Pour assurer la lisibilité des données de l'étiquette de document, l'antenne doit être montée en fonction de la situation réelle des archives. l'antenne doit être personnalisée pour assurer le meilleur effet de lecture.

cas montrent

RFID File Management

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